تحقیق جامع در مورد مقدمات داده پردازی

تحقیق جامع در مورد مقدمات داده پردازی

بخشهایی از متن:

تعریف داده(Data)

هر اطلاع مفید ولازم درباره چیز یا امری رایك داده می گویند.به شناسنامه خود نگاه كنید.نام، نام خانوادگی،نام پدر ،سال تولد،محل تولد،شماره شناسنامه وسایر اطلاعات آن ،همه درباره شماست.

اینها داده های مرتبط با شما هستندوشما را از دیگران متمایز ومجزا می كنند؛ به شما سود می رسانند؛

حقوق شما را محفوظ می دارند وبه دولت امكان می دهند كه برای شما برنامه ریزی كندو امكانات فراهم سازد.

داده ها در همه امور، نقش بازی می كنند.مثلا در دادوستد، داده ها نقش بسیار بزرگی دارند.اطلاع ازاین كه چه مقدارپول دارید؛ بابت چه كالا وخدماتی پول گرفته یا پرداخته اید؛ از چه حسابی پول برداشته وبه كدام حساب واریز كرده اید؛ چقدر طلبكبرید وچقدر بدهكارید؛و…. همه، داده های مالی شما هستند . حسابداران با چنین دا ده های مالی سروكاردارند وآن را مدیریت می كنند وازآن ها نتیجه گیری می كنند.

گفتیم كه داده ها باید مفید ولازم باشند.مثالی می زنیم:

اگردر شناسنامه شما وزن یا قد شما را می نوشتند،صحیح بود؟ پاسخ منفی است.ذكر وزن وقد در شناسنامه كاربردی ندارد و وجود آنها لازم نیست، هر چند كه مفید است.اما در پرونده پزشكی شما هم لازم هستند وهم مفید،زیرا به شناسایی وضع سلامت شما ونیز، به شناخت ودرمان بیماری شما یاری میرسانند.

داده ها با هم ارتباط دارند.

اگر بدانید شماره شناسنامه شخصی ۲۵۹ است، آیا می توانیداورا پیدا كنید؟ این كار دشوار است. ممكن است شماره شناسنامه خیلی از مردم۲۵۹ باشد. حالا اگر بدانید كه نام آن شخص مثلا مسعود است یافتن او آسانتر می شود؛ هر چند كه هنوز هم شاید اسم خیلیها مسعود وشماره شناسنامه شان ۲۵۹ باشد.اما اگر در همین حال، نام خانوادگی او را هم بدانید دیگر یافتن اوساده می شود.نتیجه ارتباط داده ها به یكدیگر، شناسایی سریعتر است.داده هایی كه به هم ارتباط نداشته باشند یا نتوان ارتباط آنها را نسبت به هم پیدا كرد، كاربرد زیادی ندارد وشاید اصلا به درد نخورد.

داده ها را نیز یك ركورد(Record)می خواند.در همان جدول كتابخانه ها،در مثال قبلی،شما سه ركورد را می بینید.به این ترتیب،هر ركورد در آن جدول شامل شش فیلد است.درك مفهوم فیلدو ركورد در كار با اكسس بسیار مهم است،اما پس از مقداری تمرین،به راحتی آن را فرا گرفته،به كار گفتیم كه هر پایگاه داده،از تعدادی جدول تشكیل می شود.حال ببینیم چرا چند جدول رادر یك پایگاه داده ها می گذارند؟و این كار چه مزیتی دارد؟به مثال زیر توجه كنید:

فرض كنید یك جدول داده ها دارید كه فیلد های آن اطلاعاتی درباره ی سفارش های مشتریان یك فروشگاه مثل نام و نام خانوادگی و تاریخ ومقدار خرید هر كالاست و جدول دیگری داریدكه در آن فیلد های دیگری مثل اطلاعاتی درباره ی شهر،محله،خیابان،كوچه،تلفن وموارد از این دست درباره ی همان مشتری ها موجود است.حال،چگونه بایدمثلا كشف كنید كه فلان مشتری ساكن فلان خیابان،چقدر خرید كرده است.اطلاعات خرید وفروش مشتری در یك جدول و اطلاعات سكونتی همان مشتری،در جدول دیگر است.

برای این كار،باید در هر یك از جدول های یك فیلد مشترك پیدا كنید.یعنی فیلدی كه هم در این جدول و هم در آن جدول موجود باشد.بعد:

۱ـاطلاعات را از جدول اول برمی دارید و به فیلد مشترك نگاه می كنیدوداده ی موجود در آن،مثلا نام خانوادگی یا شماره ی شناسنامه را جایی یادداشت می كنید.

۲ـدر جدول دوم،فیلد مشترك را پیدا می كنیدو در آن داده ای را كه یادداشت كرده اید می یابید.حالا ركورد مورد نظررا پیدا كرده ایدوباید در آن به سراغ فیلد نشانی بروید وآن را یادداشت كنید.

به این ترتیب،این دو جدول به هم ربط پیدا می كنند.ربط دادن جدول ها به هم،از طریق یك فیلد مشترك،قدرت مانور شمارا در جستجوی داده هاو نتیجه گیری از آنها بسیار افزایش می دهد ودر حجم جدولها صرفه جویی می كند.زیرا،دیگر لازم نیست كه مثلا در مقابل هر ركوردی كه برای خرید و فروش مشتری به وجود می آورید،یك بار هم،آدرس او را در همان جدول بنویسیدو می توانید این داده را از جدول دیگری بردارید.به این مدل از پایگاه داده ها،پایگاه داده ها ی ارتباطی (Relational Database).اكسس،از این مدل پایگاه داده ها استفاده میكندو به همین سبب به آن مدیرپایگاه داده های ارتباط (Relational Database Management System) به طور خلاصهRDMBSمی گویند.

خرید فایل